La productivité des employés est l’un des facteurs les plus importants qui soutiennent la continuité des activités. Lorsque vos employés ne sont pas productifs, les opérations de votre entreprise seront entravées et cela peut certainement éloigner votre entreprise des bénéfices. Si la productivité de vos employés diminue, c’est peut-être parce que vous n’avez pas mis en œuvre la bonne stratégie pour l’améliorer. Essayer de miser sur l’ amélioration continue. Voici six façons d’optimiser la performance de vos employés sur le lieu de travail et tout savoir sur l’amélioration continue.
1. Faites correspondre les tâches aux compétences et aux intérêts
Exiger de vos employés qu’ils soient excellents à chaque tâche est vraiment inefficace. Ils auront du mal à travailler de manière productive si on leur demande d’effectuer des tâches qui ne correspondent pas à leurs compétences et à leurs intérêts. Avant de confier une mission à un employé, demandez-vous si cette personne convient à ce travail. Si ce n’est pas le cas, vous devriez chercher quelqu’un dont les compétences et les styles correspondent à vos besoins.
Par exemple, les employés qui sont extravertis, créatifs et sortent des sentiers battus peuvent très bien présenter de nouveaux clients. Cependant, ils peuvent avoir des difficultés si on leur confie des tâches axées sur les détails ou les règles.
2. Formez et formez vos employés de manière polyvalente
Vous pouvez penser que la formation des employés n’est pas très nécessaire et que c’est un gaspillage d’argent. Vous espérez probablement que vos employés puissent se former eux-mêmes en pratiquant leur travail, mais tous les employés ne peuvent pas apprendre par eux-mêmes. Supprimer la formation conduit à plus de problèmes pour l’entreprise.
Une bonne formation est très importante pour la productivité des employés. Si votre entreprise dispose d’un budget limité, vous pouvez toujours fournir une formation par le biais de séminaires internes dont vous êtes l’orateur ou vous pouvez demander aux employés dont les compétences sont avancées de former d’autres employés. Vous pouvez également demander à vos employés d’apprendre à partir de divers tutoriels YouTube ou de webinaires gratuits.
La formation croisée est très facile à réaliser et ne nécessite pas de coûts. Elle se fait en permettant à vos employés d’échanger leurs compétences ou de s’enseigner mutuellement. Ce type de formation peut rendre chacun de vos employés plus fiable. Par exemple, lorsque votre personnel financier est en congé de maladie, un autre employé ayant reçu une formation polyvalente peut remplacer temporairement son travail. Ainsi, vous n’aurez pas à vous inquiéter des retards de paiement.
3. Fournissez-leur le bon équipement
La productivité des employés est difficile à améliorer lorsque vos employés ne disposent pas de l’équipement adéquat au travail. Des signaux WiFi de mauvaise qualité ou des ordinateurs aux performances lentes rendent difficile l’accomplissement des tâches des employés.
Pour motiver vos employés à être plus productifs, vous devez réduire les diverses formalités administratives. Les solutions automatisées comme l’ERP peuvent aider à optimiser la productivité des employés en éliminant la plupart des tâches manuelles, afin que vos employés puissent se concentrer davantage sur d’autres tâches essentielles. Grâce à ce logiciel, vos employés peuvent collaborer par le biais d’un seul système sans avoir à se déranger les uns les autres. Par exemple, l’équipe marketing peut accéder aux ventes directement via le système à tout moment sans avoir à dépendre de l’équipe commerciale, ce qui permet à chaque équipe de se concentrer sur son travail.
4. Boostez la productivité de vos employés avec des incitations
Une autre façon d’encourager les employés à travailler de manière plus productive est de leur donner de bonnes raisons de le faire. Offrir des incitations est considéré comme l’une des motivations les plus efficaces pour augmenter la productivité des employés. Cela ne signifie pas que vous devez augmenter leurs salaires, car il existe plusieurs incitations attrayantes que vous pouvez offrir. Par exemple, vous pouvez donner des coupons de repas gratuits à ceux qui accomplissent bien leur travail, des bons de taxi gratuits ou des vacances supplémentaires pour ceux qui sont prêts à faire des heures supplémentaires, des programmes de santé pour réduire le nombre de jours de maladie ou les coûts d’assurance maladie, et ainsi de suite.
5. Reconnaissez et célébrez les succès
Peu importe que les réalisations de vos employés soient petites, vous devez les apprécier. En appréciant leur succès, vos employés sauront que vous reconnaissez leur travail acharné. Cela contribuera à accroître leur confiance et leur enthousiasme au travail, de sorte qu’ils seront motivés pour obtenir de meilleurs résultats à l’avenir. Vous pouvez également les inviter à déjeuner en guise de remerciement pour leur travail acharné ou leur offrir des cadeaux qui correspondent à leurs préférences.
6. Effectuez des évaluations de performance périodiques
Pour mesurer la performance de vos employés, des évaluations de performance périodiques doivent être effectuées. Demandez aux superviseurs d’évaluer les performances de leurs subordonnés et vice versa. Permettez également à vos employés de s’évaluer entre eux et d’examiner leurs propres performances. Avec l’aide d’un système complet de gestion des RH, l’évaluation des employés peut se faire automatiquement. Ce système peut également aider votre entreprise à créer et à envoyer des sondages à tous les employés, à automatiser le processus de paie, à gérer les congés et les dépenses des employés, et bien d’autres choses encore.